Módulo Recepción CFD/CFDI Empresarial

 

Esta solución es ideal para aquellas empresas que reciban un gran número de facturas mensuales y desean tener más eficiente sus procesos internos, de pago y registro. Recuerda que una gran empresa mantiene relaciones sólidas con sus clientes y proveedores.

 
 

El Modulo Recepción Empresarial FAEX permite llevar a cabo la validación de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD 2.0 y 2.2) y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI 3.0 y 3.2) que recibe de parte de sus proveedores, verificando que cumplan con la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) y el anexo 20 de esta (publicados en diciembre del 2011, También lleva acabo la validación del Certificado de Sello Digital con el cual fue Firmado el CFD o CFDI. Cuando se trata de un CFD verifica que el folio y serie electrónico haya sido autorizado por el SAT.

Es sencillo, rápido y automático, es un servicio a través de Internet o Local, cuenta con múltiples mecanismos de recepción, cumple con todo los requerimientos del SAT, mantiene tu información organizada y centralizada, y en conclusión, es la mejor opción. RECUERDA: Validar las facturas electrónicas que recibes es tu obligación.

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Diagrama operativo.

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Características:

 
  Entrega CFD/CFDI  
    - Permite recibir CFD/CFDI (incluyendo Adendas y Complementos Fiscales) por los medios más utilizados por proveedores Correo Electrónico, Portal Web Proveedores, Webservice, FTP, AS2, etc.  
 
  Componente Portal WEB Proveedores.  
    - Validación usuario proveedores previamente registrados  
    - Envió de CFD 2.0, CFD 2.2, CFDI 3.0 y CFDI 3.2  
    - Consulta Estatus de lo CFD/CFDI enviados  
    - Reportes  
    - Carga de la Representación Impresa de sus proveedores (PDF) en forma automática en la Bóveda Fiscal FAEX, cuando es enviado el CFD(I) (XML y PDF) vía correo electrónico o carpeta repositorio.  
    - Exportación de la Ficha de Recepción/Validación a formato: PDF, EXCEL y WORD.  
 
  Proceso de Validación/Verificación de CFD 2.0, CFD 2.2, CFDI 3.0 y CFDI 3.2  
    - Verificación de estructura de XML en base a los esquemas (XSD) para la versión CFD 2.0, CFD 2.2, CFDI 3.0 y CFDI 3.2 publicados en el anexo 20 de la RMF  
    - Verificación del CSD del emisor que esta sellando el CFD/CFDI.  
    - Verificación del sello del emisor  
    - En caso de un CFD verificación de la aprobación del folio/serie por parte del SAT  
    - En caso de un CFDI verificación del sello del PAC/SAT.  
 
  Validacion de todos los complementos fiscales del SAT.  
    - Estado de Cuenta Bancario (ECB)  
    - Estado de Cuenta Combustibles de Monederos Electrónicos (ECC)  
    - Donatarias  
    - Divisas  
    - Impuestos locales  
    - Detallistas  
    - Leyendas Fiscales  
    - Persona Física Integrante de Coordinado  
    - Turista Pasajero Extranjero  
    - Complemento Concepto Instituciones Educativas Privadas  
    - Complemento Concepto Venta de Vehículos  
    - Complemento Concepto Terceros  
    - Prestador de Servicios de Generación de CFD del Sistema Producto  
    - SPEI Tercero a Tercero  
 
  Interfaz de usuario WEB  
    - Para accesar a todas las funcionalidades de la aplicacion solo es necesario que la maquina del usuario cuente con un navegador web.  
 
  Almacenamiento de CFD/CFDI (Boveda FAEX)  
    - En base de datos  
 
  Componente Portal Administrador WEB.  
    - Consulta de los CFD/CFDI recibidos/validados  
    - Aprobación de CFD/CFDI  
    - Visualización en PDF (representacion impresa) de los CFD/CFDI  
    - Recuperación de CFDI (uno a uno o por lote)  
    - Exportación a CSV, TXT, Excel o tablas de paso  
 
  Modulo administración de Catalogos.  
    - Administración de usuarios y perfiles  
    - Catalogo de receptores que podrán recibir CFD/CFDI en el Modulo Recepción  
    - Administracion de proveedores cargados  
 
  Modulo de reportes.  
    - Listados y consolidados sobre la recepción de CFD/CFDI  
 
  Envío de respuesta de validación a los Proveedores  
    - Por correo electronico  
    - A través del Portal WEB Proveedores  
 
  Multiplataforma.  
    - Sistemas operativos sobre los cual opera FAEX: Windows (Server 2008, Server 2003, Server 2000, XP, Vista), Linux (Centos, Ubuntu, Suse, Redhat), Solaris, Unix, etc.  
    - Motores de base de datos soportados: Microsoft SQL Server, MySQL, PostgreSQL, Oracle, Sybase, etc.  
 
  Multiempresa.  
    - Se pueden tener operando uno o más empresas (RFC) receptoras de CFD/CFDI  
 
  Proceso de actualización información SAT  
    - Descarga de la lista de CSD que publica el SAT diariamente  
    - Descarga de la lista de los folios y series electrónicos para el esquema CFD que publica el SAT diariamente  
    - Descarga de CSD de los PAC autorizados publicada en el portal de FAEX  
 
 

Beneficios:

 
  Tu tienes el control de información fiscal y de negocio.  
    - El proceso recepción/validación se realiza en tus instalaciones. La información queda guardada en tu equipo, tanto la factura electrónica (xml), como la versión impresa (pdf)  
    - Integración con tus sistemas actuales para que no sólo reciba y valide los comprobantes de tus proveedores, sino también almacenarlos en tu propia base de datos o ERP, de esta forma puedas hacer conciliaciones automáticas.  
    - Los proveedores, productos y precios que manejas nunca salen de tus instalaciones  
    - El almacenamiento de los comprobantes digitales estará resguardado directamente en sus servidores  
    - Te permite visualizar reportes de los comprobantes que se validaron y aplicar filtros para tener la información relevante siempre al alcance de un clic.  
    - El recepción de los comprobantes fiscales digitales podrán ser gestionados internamente por su empresa.  
    - Todo esto se resume en un gran ahorro en procesos administrativos y gastos de papelería.  
 

Servicios incluidos

 
  En el proceso de integracion del modulo en su empresa.  
    - Instalación.  
    - Pruebas y puesta a punto.  
    - Capacitación a usuarios finales y técnicos.  
    - Documentación.  
    - Soporte.