Módulo Recepción CFD/CFDI Empresarial

Emisión Empresarial

FAEX te ofrece una solución avanzada para la recepción de CFDI 4.0 , permitiendo que tu empresa cumpla con las normativas fiscales del SAT de manera eficiente y sin complicaciones. Nuestra plataforma está diseñada para integrarse fácilmente con tus sistemas actuales, asegurando que cada comprobante recibido sea validado y almacenado de forma segura, manteniéndote siempre en cumplimiento con las regulaciones.

Con FAEX, puedes verificar automáticamente la autenticidad de cada CFDI recibido a través de la validación en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO) , lo cual garantiza que trabajas solo con proveedores legítimos. Además, nuestro sistema de trazabilidad te permite monitorear el estado de cada comprobante en tiempo real, brindándote un control total sobre tus operaciones fiscales.

Nuestra solución incluye soporte especializado, mesa de servicio y la posibilidad de almacenar tus comprobantes durante el tiempo que necesites para auditorías o consultas fiscales. Optimiza el proceso de recepción de tus CFDI y garantiza que tu empresa se mantiene en cumplimiento sin esfuerzo adicional.

RECUERDA: Validar las facturas electrónicas que recibes es tu obligación.

Diagrama Operativo

EMPRESARIAL

Visualiza el flujo completo de recepción de CFDI en FAEX, desde el ingreso de comprobantes hasta su validación y almacenamiento seguro.



Diagrama Lógico

EMPRESARIAL

Este diagrama muestra la estructura lógica de cómo FAEX maneja la validación y el almacenamiento de CFDI, garantizando cumplimiento y control total.

Características

  • Recepción Segura de CFDI 4.0

    Recibe tus CFDI y todos los complementos fiscales (incluyendo Adendas y Complementos) a través de múltiples canales: Correo Electrónico, Portal Web Proveedores, Webservice, FTP, AS2, y otros medios seguros.

  • Portal Web para Proveedores

    Permite a los proveedores registrados enviar sus CFDI 4.0 y consultar el estado de cada documento. Facilita la generación de reportes y la carga de la representación impresa en PDF.

    Funcionalidades destacadas:

    • Validación de usuario proveedor
    • Envío de CFDI 4.0 y consulta de estatus
    • Generación de reportes y exportación a PDF, Excel y Word
    • Almacenamiento automático en la Bóveda Fiscal FAEX
  • Validación Completa de CFDI 4.0

    El sistema valida la estructura del XML conforme a los esquemas (XSD) del SAT, verifica el CSD y el sello del emisor, y valida el sello del PAC/SAT.

  • Verificación de Complementos Fiscales del SAT

    Incluye validación de complementos como Estado de Cuenta Bancario, Donatarias, Divisas, Impuestos Locales, Leyendas Fiscales, SPEI, Carta Porte 2.0, y Pagos 2.0, entre otros.

  • Interfaz Web para Usuarios

    Accede a todas las funcionalidades mediante una interfaz web amigable, sin necesidad de software adicional.

  • Almacenamiento en la Bóveda Fiscal FAEX

    Guarda y gestiona tus CFDI en una base de datos segura, con opciones para consulta, visualización en PDF, y exportación a varios formatos.

  • Administración de Catálogos

    Administra usuarios, proveedores, y perfiles para un control centralizado de todos los CFDI recibidos en la plataforma.

  • Reportes Consolidados

    Genera reportes detallados y consolidados sobre la recepción de CFDI, incluyendo filtros por estatus, fechas y proveedores.

  • Respuesta de Validación a Proveedores

    Notifica a los proveedores sobre el estado de sus CFDI a través de correo electrónico o mediante el Portal Web Proveedores.

  • Compatibilidad Multiplataforma

    Disponible para diversos sistemas operativos (Windows, Linux, Solaris) y bases de datos (SQL Server, MySQL, PostgreSQL, Oracle).

  • Multiempresa

    Soporta la gestión de múltiples razones sociales en la misma plataforma, facilitando el control de varias empresas.

  • Actualización Automática de Información SAT

    Descarga y actualiza automáticamente la lista de CSD, folios y series del SAT, asegurando que tus CFDI siempre cumplan las normativas.

Beneficios

Control y Cumplimiento Total en Recepción de CFDI

  • El proceso de recepción y validación se realiza internamente, resguardando tanto el XML como la versión impresa del CFDI en tus instalaciones.
  • Control de certificados digitales y llaves fiscales, asegurando que todos los CFDI sean auténticos.
  • Integración perfecta con tus sistemas contables y ERP, permitiendo el almacenamiento y conciliación automática de tus CFDI.
  • La información de proveedores y precios queda protegida y nunca sale de tus instalaciones.
  • Acceso seguro y almacenamiento continuo de tus comprobantes en tus propios servidores.
  • Reportes y filtros de CFDI validados para consulta rápida y eficiente.
  • Optimización de procesos administrativos y reducción de costos operativos y de papel.

Servicios incluidos

Soporte y Capacitación Completa

  • Instalación y configuración inicial del sistema de recepción de CFDI.
  • Pruebas de integración para asegurar un funcionamiento eficiente con tus sistemas actuales.
  • Capacitación para usuarios finales y técnicos en el uso de la plataforma de recepción de CFDI.
  • Documentación detallada sobre el uso y mantenimiento del sistema.
  • Soporte técnico continuo para resolver cualquier duda o necesidad durante la operación.