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Esta solución es ideal para
aquellas empresas que reciban un gran número de
facturas mensuales y desean tener más eficiente
sus procesos internos, de pago y registro.
Recuerda que una gran empresa mantiene
relaciones sólidas con sus clientes y
proveedores.
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El Modulo Recepción Empresarial
FAEX permite llevar a cabo la validación de los
Comprobantes Fiscales Digitales (CFD 2.0 y 2.2)
y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet
(CFDI 3.0, 3.2, 3.3 Y 4.0) que recibe de parte
de sus proveedores, verificando que cumplan con
la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) y el anexo
20 de esta (publicados en diciembre del 2011,
También lleva acabo la validación del
Certificado de Sello Digital con el cual fue
Firmado el CFD o CFDI. Cuando se trata de un CFD
verifica que el folio y serie electrónico haya
sido autorizado por el SAT.
Es sencillo, rápido y
automático, es un servicio a través de Internet
o Local, cuenta con múltiples mecanismos de
recepción, cumple con todo los requerimientos
del SAT, mantiene tu información organizada y
centralizada, y en conclusión, es la mejor
opción. RECUERDA: Validar las facturas
electrónicas que recibes es tu obligación.
Diagrama Operativo.
Diagrama Logico.
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Características:
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Entrega CFD/CFDI |
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- Permite recibir
CFD/CFDI (incluyendo Adendas y Complementos
Fiscales) por los medios más utilizados por
proveedores Correo Electrónico, Portal Web
Proveedores, Webservice, FTP, AS2, etc. |
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Componente Portal WEB
Proveedores. |
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- Validación usuario
proveedores previamente registrados |
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- Envió de CFD 2.0,
CFD 2.2, CFDI 3.0, 3.2, 3.3 y 4.0 |
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- Consulta Estatus de
lo CFD/CFDI enviados |
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- Reportes |
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- Carga de la
Representación Impresa de sus proveedores (PDF) en
forma automática en la Bóveda Fiscal FAEX, cuando
es enviado el CFD(I) (XML y PDF) vía correo
electrónico o carpeta repositorio. |
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- Exportación de la
Ficha de Recepción/Validación a formato: PDF,
EXCEL y WORD. |
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Proceso de
Validación/Verificación de CFD 2.0 y 2.2, CFDI
3.0, 3.2, 3.3 y 4.0 |
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- Verificación de
estructura de XML en base a los esquemas (XSD)
para la versión CFD 2.0 y 2.2, CFDI 3.0, 3.2, 3.3
y 4.0 publicados en el anexo 20 de la RMF |
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- Verificación del
CSD del emisor que esta sellando el CFD/CFDI. |
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- Verificación del
sello del emisor |
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- En caso de un CFD
verificación de la aprobación del folio/serie por
parte del SAT |
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- En caso de un CFDI
verificación del sello del PAC/SAT. |
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Validacion de todos
los complementos fiscales del SAT. |
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- Estado de Cuenta
Bancario (ECB) |
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- Estado de Cuenta
Combustibles de Monederos Electrónicos (ECC) |
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- Donatarias |
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- Divisas |
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- Impuestos locales |
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- Detallistas |
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- Leyendas Fiscales |
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- Persona Física
Integrante de Coordinado |
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- Turista Pasajero
Extranjero |
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- Complemento
Concepto Instituciones Educativas Privadas |
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- Complemento
Concepto Venta de Vehículos |
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- Complemento
Concepto Terceros |
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- Prestador de
Servicios de Generación de CFD del Sistema
Producto |
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- SPEI Tercero a
Tercero |
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- Carta Porte 2.0 |
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- Pagos 2.0 |
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Interfaz de usuario
WEB |
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- Para accesar a
todas las funcionalidades de la aplicacion solo es
necesario que la maquina del usuario cuente con un
navegador web. |
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Almacenamiento de
CFD/CFDI (Boveda FAEX) |
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- En base de datos |
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Componente Portal
Administrador WEB. |
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- Consulta de los
CFD/CFDI recibidos/validados |
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- Aprobación de
CFD/CFDI |
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- Visualización en
PDF (representacion impresa) de los CFD/CFDI |
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- Recuperación de
CFDI (uno a uno o por lote) |
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- Exportación a CSV,
TXT, Excel o tablas de paso |
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Modulo administración
de Catalogos. |
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- Administración de
usuarios y perfiles |
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- Catalogo de
receptores que podrán recibir CFD/CFDI en el
Modulo Recepción |
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- Administracion de
proveedores cargados |
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Modulo de reportes. |
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- Listados y
consolidados sobre la recepción de CFD/CFDI |
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Envío de respuesta de
validación a los Proveedores |
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- Por correo
electronico |
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- A través del Portal
WEB Proveedores |
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Multiplataforma. |
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- Sistemas operativos
sobre los cual opera FAEX: Windows (Server 2008,
Server 2003, Server 2000, XP, Vista), Linux
(Centos, Ubuntu, Suse, Redhat), Solaris, Unix,
etc. |
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- Motores de base de
datos soportados: Microsoft SQL Server, MySQL,
PostgreSQL, Oracle, Sybase, etc. |
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Multiempresa. |
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- Se pueden tener
operando uno o más empresas (RFC) receptoras de
CFD/CFDI |
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Proceso de
actualización información SAT |
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- Descarga de la
lista de CSD que publica el SAT diariamente |
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- Descarga de la
lista de los folios y series electrónicos para el
esquema CFD que publica el SAT diariamente |
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- Descarga de CSD de
los PAC autorizados publicada en el portal de FAEX |
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Beneficios:
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Tu tienes el control
de información fiscal y de negocio. |
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- El proceso
recepción/validación se realiza en tus
instalaciones. La información queda guardada en tu
equipo, tanto la factura electrónica (xml), como
la versión impresa (pdf) |
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- Integración con tus
sistemas actuales para que no sólo reciba y valide
los comprobantes de tus proveedores, sino también
almacenarlos en tu propia base de datos o ERP, de
esta forma puedas hacer conciliaciones
automáticas. |
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- Los proveedores,
productos y precios que manejas nunca salen de tus
instalaciones |
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- El almacenamiento
de los comprobantes digitales estará resguardado
directamente en sus servidores |
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- Te permite
visualizar reportes de los comprobantes que se
validaron y aplicar filtros para tener la
información relevante siempre al alcance de un
clic. |
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- El recepción de los
comprobantes fiscales digitales podrán ser
gestionados internamente por su empresa. |
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- Todo esto se resume
en un gran ahorro en procesos administrativos y
gastos de papelería. |
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Servicios incluidos
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En el proceso de
integracion del modulo en su empresa. |
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- Instalación. |
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- Pruebas y puesta a
punto. |
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- Capacitación a
usuarios finales y técnicos. |
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- Documentación. |
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- Soporte. |
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