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Esta solución es ideal para aquellas empresas que reciban un gran número de facturas mensuales y desean tener más eficiente sus procesos internos, de pago y registro. Recuerda que una gran empresa mantiene relaciones sólidas con sus clientes y proveedores. |
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El Modulo Recepción Empresarial FAEX permite llevar a cabo la validación de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD 2.0 y 2.2) y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI 3.0 y 3.2) que recibe de parte de sus proveedores, verificando que cumplan con la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) y el anexo 20 de esta (publicados en diciembre del 2011, También lleva acabo la validación del Certificado de Sello Digital con el cual fue Firmado el CFD o CFDI. Cuando se trata de un CFD verifica que el folio y serie electrónico haya sido autorizado por el SAT.
Es sencillo, rápido y automático, es un servicio a través de Internet o Local, cuenta con múltiples mecanismos de recepción, cumple con todo los requerimientos del SAT, mantiene tu información organizada y centralizada, y en conclusión, es la mejor opción.
RECUERDA: Validar las facturas electrónicas que recibes es tu obligación.

Diagrama operativo.

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Características: |
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Entrega CFD/CFDI |
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- Permite recibir CFD/CFDI (incluyendo Adendas y Complementos Fiscales) por los medios más utilizados por proveedores Correo Electrónico, Portal Web Proveedores, Webservice, FTP, AS2, etc. |
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Componente Portal WEB Proveedores. |
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- Validación usuario proveedores previamente registrados |
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- Envió de CFD 2.0, CFD 2.2, CFDI 3.0 y CFDI 3.2 |
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- Consulta Estatus de lo CFD/CFDI enviados |
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- Reportes |
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- Carga de la Representación Impresa de sus proveedores (PDF) en forma automática en la Bóveda Fiscal FAEX, cuando es enviado el CFD(I) (XML y PDF) vía correo electrónico o carpeta repositorio. |
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- Exportación de la Ficha de Recepción/Validación a formato: PDF, EXCEL y WORD. |
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Proceso de Validación/Verificación de CFD 2.0, CFD 2.2, CFDI 3.0 y CFDI 3.2 |
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- Verificación de estructura de XML en base a los esquemas (XSD) para la versión CFD 2.0, CFD 2.2, CFDI 3.0 y CFDI 3.2 publicados en el anexo 20 de la RMF |
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- Verificación del CSD del emisor que esta sellando el CFD/CFDI. |
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- Verificación del sello del emisor |
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- En caso de un CFD verificación de la aprobación del folio/serie por parte del SAT |
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- En caso de un CFDI verificación del sello del PAC/SAT. |
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Validacion de todos los complementos fiscales del SAT. |
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- Estado de Cuenta Bancario (ECB) | |
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- Estado de Cuenta Combustibles de Monederos Electrónicos (ECC) | |
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- Donatarias | |
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- Divisas | |
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- Impuestos locales | |
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- Detallistas | |
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- Leyendas Fiscales |
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- Persona Física Integrante de Coordinado | |
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- Turista Pasajero Extranjero | |
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- Complemento Concepto Instituciones Educativas Privadas | |
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- Complemento Concepto Venta de Vehículos | |
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- Complemento Concepto Terceros | |
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- Prestador de Servicios de Generación de CFD del Sistema Producto | |
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- SPEI Tercero a Tercero | |
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Interfaz de usuario WEB |
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- Para accesar a todas las funcionalidades de la aplicacion solo es necesario que la maquina del usuario cuente con un navegador web. | |
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Almacenamiento de CFD/CFDI (Boveda FAEX) |
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- En base de datos |
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Componente Portal Administrador WEB. |
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- Consulta de los CFD/CFDI recibidos/validados |
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- Aprobación de CFD/CFDI | |
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- Visualización en PDF (representacion impresa) de los CFD/CFDI |
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- Recuperación de CFDI (uno a uno o por lote) |
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- Exportación a CSV, TXT, Excel o tablas de paso |
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Modulo administración de Catalogos. |
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- Administración de usuarios y perfiles | |
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- Catalogo de receptores que podrán recibir CFD/CFDI en el Modulo Recepción | |
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- Administracion de proveedores cargados |
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Modulo de reportes. |
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- Listados y consolidados sobre la recepción de CFD/CFDI |
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Envío de respuesta de validación a los Proveedores |
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- Por correo electronico |
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- A través del Portal WEB Proveedores |
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Multiplataforma. |
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- Sistemas operativos sobre los cual opera FAEX: Windows (Server 2008, Server 2003, Server 2000, XP, Vista), Linux (Centos, Ubuntu, Suse, Redhat), Solaris, Unix, etc. | |
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- Motores de base de datos soportados: Microsoft SQL Server, MySQL, PostgreSQL, Oracle, Sybase, etc. | |
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Multiempresa. |
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- Se pueden tener operando uno o más empresas (RFC) receptoras de CFD/CFDI | |
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Proceso de actualización información SAT |
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- Descarga de la lista de CSD que publica el SAT diariamente | |
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- Descarga de la lista de los folios y series electrónicos para el esquema CFD que publica el SAT diariamente | |
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- Descarga de CSD de los PAC autorizados publicada en el portal de FAEX | |
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Beneficios: |
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Tu tienes el control de información fiscal y de negocio. |
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- El proceso recepción/validación se realiza en tus instalaciones. La información queda guardada en tu equipo, tanto la factura electrónica (xml), como la versión impresa (pdf) |
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- Integración con tus sistemas actuales para que no sólo reciba y valide los comprobantes de tus proveedores, sino también almacenarlos en tu propia base de datos o ERP, de esta forma puedas hacer conciliaciones automáticas. |
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- Los proveedores, productos y precios que manejas nunca salen de tus instalaciones |
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- El almacenamiento de los comprobantes digitales estará resguardado directamente en sus servidores |
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- Te permite visualizar reportes de los comprobantes que se validaron y aplicar filtros para tener la información relevante siempre al alcance de un clic. |
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- El recepción de los comprobantes fiscales digitales podrán ser gestionados internamente por su empresa. |
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- Todo esto se resume en un gran ahorro en procesos administrativos y gastos de papelería. |
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Servicios incluidos |
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En el proceso de integracion del modulo en su empresa. |
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- Instalación. |
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- Pruebas y puesta a punto. |
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- Capacitación a usuarios finales y técnicos. |
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- Documentación. |
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- Soporte. |
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